Jak i kiedy zacząć myśleć o zmianie – must do.

Jak i kiedy zacząć myśleć o zmianie   Najczęstszym powodem zmiany biura lub remontu jest zakończenie umowy najmu. To dobry powód, aby odpowiednio wcześniej zastanowić się, czego oczekujemy po nowej lokalizacji lub liftingu biura. Jakie mamy potrzeby i co nam przeszkadza obecnie. Warto w gruntowny sposób przeanalizować słabe i mocne strony naszych dotychczasowych przestrzeni i pomyśleć co warto zmodyfikować, dodać lub usunąć. Już podczas pierwszych rozmów z moimi klientami rekomenduję pogłębiony wywiad zarówno z kadrą zarządzającą, jak i pracownikami. Oto lista przykładowych pytań:   Kadra zarządzająca:
  1. Jakie strategiczne cele biznesowe, HRowe i komunikacyjne ma spełniać nowe biuro? W czym ma nas wesprzeć?
  2. Lokalizacja: czy jestem zadowolony z istniejącego biurowca?
  3. Czy nasze biuro ma być wizytówką, czy większy nacisk kładziemy na komfort pracowników?Układ pomieszczeń – co chciałbym w nim zmienić?
  4. Ilu indywidualnych gabinetów potrzebujemy?
  5. Ile salek konferencyjnych potrzebujemy?
  6. Gabinet zarządu lub partnerów: czy jest we właściwym miejscu?
  7. Czy w ogóle zarząd i partnerzy potrzebują gabinetów? Jeśli tak, to jakich?
  8. Co recepcja biura ma komunikować?
  9. Jakie są słabe i mocne strony obecnego biura.
  Pracownicy:
  1. Co najbardziej lubią, a czego nie lubią w obecnym biurze?
  2. Czy mają komfort pracy, kiedy potrzebują skupienia i koncentracji?
  3. Czego im brakuje w obecnym biurze?
  4. Ergonomia – czy po ośmiu godzinach mogą wstać z krzesła bez bólu w plecach?
  5. Gdzie najchętniej spotykają się i rozmawiają z innymi pracownikami?
  6. Czy czują, że szanuje się ich prywatność?
  7. W jakiej części biura najbardziej lubią pracować?
  8. Co sprawia, że czują, że pracują bardziej efektywnie?
W każdej organizacji odpowiedzi są inne, bo każda firma jest inna. Warto, żeby biuro było elementem tożsamości firmy i pomagało w realizacji celów biznesowych przedsiębiorstwa. Zapraszam do zadawania pytań 😊 Marek Lorens – CEO Lorens Office Tailors